Доверенностью на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) называется документ, предоставляющий представителю организации-покупателя право получить в складских помещениях поставщика или транспортной компании требуемый объем ТМЦ. Выдача этих документов лицам, не состоящим в штате сотрудников организации-покупателя, запрещена.
Доверенность должна быть оформлена бухгалтером на бланках, соответствующих типовой форме № М-2 (при регулярном получении товара используется типовая форма № М-2а), в одном экземпляре и подписана руководящим лицом и главным бухгалтером организации-получателя. Возможна подпись бланков лицами, уполномоченными на это соответствующим приказом. При этом в доверенности необходимо указать дату и номер приказа.
Доверенность на получение товара действительна, как правило, в течение 15-ти календарных дней.
В доверенности должны быть указаны: ИНН, почтовый адрес и полное наименование покупателя товара и плательщика. Если покупатель и плательщик одно лицо, то в графу «Плательщик» вносится «Он же». Затем заполняются реквизиты расчетного счета, адрес и наименование банка плательщика. Также следует указать паспортные данные сотрудника, на которого выписывается доверенность, поэтому при предъявлении бланка он должен будет также предъявить и паспорт.
Помимо данных со стороны организации-покупателя, в доверенность на получение товара также следует внести и полное наименование поставщика, а также документа (при его наличии), в соответствии с которым поставщик должен выдать ТМЦ. На оборотной стороне бланка составляется перечень получаемых товаров. При этом должно быть указано их полное наименование, единицы измерения и количество. Эти поля не заполняются при указании этой информации на лицевой стороне.