Можно ли сдавать отчетность через интернет?
В нашем современном мире интернет практически полностью вытеснил другие способы подачи и обмена данными. В прошлом было популярно передавать бумаги из рук в руке, на съемных устройствах или отправлять почтовым переводом. Сегодня компьютер имеется в каждом доме и в любой успешной организации. Поэтому сдавать налоговые документы через интернет – так просто и удобно. Можно сделать это не выходя из собственного офиса. Теперь не нужно ехать в налоговою, оплачивать почтовые переводы и ждать извещения о доставке. Интернет значительно упрощает жизнь предпринимателям. Сдав отчет в электронном виде не нужно сдавать его заново в бумажной версии.
Кто может подавать налоговые отчеты онлайн?
Налоговыми службами предусмотрено два способа сдачи налоговой документации:
• самостоятельно;
• через доверенное лицо.
Что является обязательным, если предприниматель подает отчет в электронном виде лично:
1. Цифровая подпись на документе. Это может быть личная подпись директора фирмы либо зарегистрированного ИП. Выдается в специализированных центрах.
2. Программное обеспечение должно иметь лицензию и крипто-защиту передаваемых данных.
3. Обязательно заключение договора с оператором связи, через которого будет происходить передача отчетности.
Заниматься передачей налоговых данных может и уполномоченный представитель плательщика налогов. Тогда предприятие может не иметь цифровой подписи, лицензии и договора с оператором. Необходимо лишь наличие доверенности на представителя, а уже это лицо и будет заниматься всеми приготовлениями и передачей налоговых данных. Такая информация должна быть подписана подписью представителя. Все его действия осуществляются на основе доверенности.
Официально письмо от ФСН установило тот факт, что ИП должны заверять доверенность у нотариуса. Касаемо юридических лиц – должна присутствовать печать организации и подпись директора.
Как сдавать налоговые отчеты через сеть Интернет?
Передача данных должна осуществляться в файлах специального формата. Для отчетов это формат ФУФ. Как уже было сказано, подпись таких документов должна быть цифровой. Цифровые подписи это тоже определенный файл с символами внутри. Документация, на которой стоит электронная подпись, имеет правовую силу, так же как и бумажный аналог.
Этапы подачи налоговой отчетности через сеть:
1. Оправление документа – с помощью специального оператора происходит генерация и подтверждение даты отправления.
2. Получение налогового отчета – ФНС должна прислать извещение о получении данных.
3. Генерация протокола проверки. Здесь возможны варианты:
• отказное уведомление – информация не принята, в этом случае нужно исправить ошибки и переслать первичную отчетность заново;
• квитанция, подтверждающая прием – налоговый отчет был принят, был присвоен регистрационный номер, дата отправки была зафиксирована и подтверждена;
• уведомление о необходимости уточнений – документ нуждается в исправлениях, необходимо скорректировать данные и выслать заново, указав свежий номер корректировки;
• извещение про ввод – завершающий этап сдачи налогового отчета.
Оборот налоговых документов обычно происходит в течение 2 дней. Отчеты в налоговую могут считаться своевременно поданными, если одновременно выполняются следующие условия:
• была подтверждена дата отправки не позднее законодательно установленного срока сдачи документов;
• пришла квитанция, которая подтверждает, что отчет зарегистрирован.
