Сдача отчетности через интернет

В нашем современном мире интернет практически полностью вытеснил другие способы подачи и обмена данными. В прошлом было популярно передавать бумаги из рук в руке, на съемных устройствах или отправлять почтовым переводом. Сегодня компьютер имеется в каждом доме и в любой успешной организации. Поэтому сдавать налоговые документы через интернет – так просто и удобно. Можно сделать это не выходя из собственного офиса. Теперь не нужно ехать в налоговою, оплачивать почтовые переводы и ждать извещения о доставке. Интернет значительно упрощает жизнь предпринимателям. Сдав отчет в электронном виде не нужно сдавать его заново в бумажной версии.

 

 

Налоговыми службами предусмотрено два способа сдачи налоговой документации:

 

• самостоятельно;

 

• через доверенное лицо.

 

 

1. Цифровая подпись на документе. Это может быть личная подпись директора фирмы либо зарегистрированного ИП. Выдается в специализированных центрах.

 

2. Программное обеспечение должно иметь лицензию и крипто-защиту передаваемых данных.

 

3. Обязательно заключение договора с оператором связи, через которого будет происходить передача отчетности.

 

Заниматься передачей налоговых данных может и уполномоченный представитель плательщика налогов. Тогда предприятие может не иметь цифровой подписи, лицензии и договора с оператором. Необходимо лишь наличие доверенности на представителя, а уже это лицо и будет заниматься всеми приготовлениями и передачей налоговых данных. Такая информация должна быть подписана подписью представителя. Все его действия осуществляются на основе доверенности.

 

Официально письмо от ФСН установило тот факт, что ИП должны заверять доверенность у нотариуса. Касаемо юридических лиц – должна присутствовать печать организации и подпись директора.

 

 

Передача данных должна осуществляться в файлах специального формата. Для отчетов это формат ФУФ. Как уже было сказано, подпись таких документов должна быть цифровой. Цифровые подписи это тоже определенный файл с символами внутри. Документация, на которой стоит электронная подпись, имеет правовую силу, так же как и бумажный аналог.

 

 

1. Оправление документа – с помощью специального оператора происходит генерация и подтверждение даты отправления.

 

2. Получение налогового отчета – ФНС должна прислать извещение о получении данных.

 

3. Генерация протокола проверки. Здесь возможны варианты:

 

• отказное уведомление – информация не принята, в этом случае нужно исправить ошибки и переслать первичную отчетность заново;

 

• квитанция, подтверждающая прием – налоговый отчет был принят, был присвоен регистрационный номер, дата отправки была зафиксирована и подтверждена;

 

• уведомление о необходимости уточнений – документ нуждается в исправлениях, необходимо скорректировать данные и выслать заново, указав свежий номер корректировки;

 

• извещение про ввод – завершающий этап сдачи налогового отчета.

 

Оборот налоговых документов обычно происходит в течение 2 дней. Отчеты в налоговую могут считаться своевременно поданными, если одновременно выполняются следующие условия:

 

• была подтверждена дата отправки не позднее законодательно установленного срока сдачи документов;

 

• пришла квитанция, которая подтверждает, что отчет зарегистрирован.